Definizione dell'immissione automatica dei dati

Per evitare perdite di tempo e garantire la precisione dei dati, è possibile impostare FileMaker Pro per immettere automaticamente dati nei campi Testo, Numero, Data, Ora e Contenitore. Ad esempio, è possibile immettere automaticamente il nome dell'utente corrente in un campo.

Per impostare le opzioni per l'immissione automatica dei dati:

1.

Con il database aperto, selezionare il menu File > Definisci > Database.

2.

Nella finestra di dialogo Definisci database, fare clic sulla scheda Campi.

3.

Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella.

4.

Selezionare un campo Testo, Numero, Data, Ora o Contenitore dalla lista di campi esistenti, oppure definirne uno nuovo.

5.

Fare clic su Opzioni (o fare doppio clic sul nome del campo).

6.

Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo, fare clic sulla scheda Immissione automatica , quindi selezionare le opzioni per il campo.

 

Per

Eseguire questa operazione

Immettere la data o l'ora della creazione del record

Selezionare Creazione, quindi scegliere Data o Ora dalla lista.

Immettere la data e l'ora della creazione del record (indicatore data e ora)

Selezionare Creazione, quindi scegliere Indicatore data e ora dalla lista.

Immettere il nome dell'utente che crea il record

Selezionare Creazione, quindi scegliere Nome dalla lista.

Immettere il nome utente (account) che ha creato il record

Selezionare Creazione, quindi scegliere Nome account dalla lista.

Immettere la data o l'ora di modifica del record

Selezionare Modifica, quindi scegliere Data o Ora dalla lista.

Immettere la data e l'ora di modifica del record (indicatore data e ora)

Selezionare Modifica, quindi scegliere Indicatore data e ora dalla lista.

Immettere il nome della persona che modifica il record

Selezionare Modifica, quindi scegliere Nome dalla lista.

Immettere il nome utente (account) che modifica il record

Selezionare Modifica, quindi scegliere Nome account dalla lista.

Assegnare un numero di serie al campo di ciascun record

Selezionare Numero di serie.

Per Genera, selezionare Alla creazione per generare numeri di serie al momento della creazione dei record.

Per Genera, selezionare Su richiesta per generare numeri di serie al momento del salvataggio dei record.

Per valore successivo, digitare un valore di inizio (like 100), quindi inserire il numero in base al quale incrementare in incremento.

Immettere lo stesso valore del campo dell'ultimo record a cui si è avuto accesso

Selezionare Valore da record visualizzato per ultimo.

 

Nota  Questo valore verrà inserito dall'ultimo record a cui si ha avuto accesso nella tabella in cui è stata impostata questa opzione.

Immettere i dati che si desidera specificare

Selezionare Dati, quindi digitare un massimo di 255 caratteri. Se necessario, utilizzare i tasti di direzione per spostarsi all'interno della casella di testo.

Immettere il risultato di un calcolo

Selezionare Valore calcolato (o fare clic su Specifica), quindi immettere un calcolo.

Vedere la sezione Definizione di campi Calcolo per informazioni sulla finestra di dialogo.

Selezionare Non sostituire il valore esistente per il campo (se presente) per evitare che i dati esistenti vengano sovrascritti.

Immettere un valore copiato da un campo in un record correlato

Selezionare Valore di riferimento (o fare clic su Specifica), quindi definire il riferimento. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui riferimenti.

Impedire a un utente di modificare un valore immesso automaticamente

 

Selezionare Impedisci modifica valore durante immissione dati .

Disattivare l'immissione automatica dei dati

Deselezionare tutte le caselle di controllo.

7.

Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il campo o fare clic su un'altra scheda per impostare altre opzioni per il campo.

Note

Per rendere l'immissione dei dati più rapida e più accurata, è possibile definire una lista di valori.

La disponibilità delle opzioni nella finestra di dialogo Opzioni per il campo dipende dal tipo di campo che si sta definendo. Ad esempio, non è possibile selezionare Data di creazione per un campo Ora.

Se Nome creazione o Nome modifica è selezionato, FileMaker Pro inserisce il nome utente indicato nella scheda Generale della finestra di dialogo Preferenze.

Se si seleziona Valore calcolato, è possibile modificare il valore del campo nel modo Usa (se Impedisci modifica valore durante immissione dati non è selezionato). Il valore viene calcolato quando si crea un record o quando i campi di riferimento vengono modificati e il campo di destinazione non contiene valori.

Tuttavia, se si seleziona Non valutare se tutti i campi di riferimento sono vuoti nella finestra di dialogo Specifica il calcolo, il valore non viene calcolato quando si crea un record e tutti i campi a cui il calcolo fa riferimento sono vuoti. Al contrario il valore viene calcolato quando uno dei campi con i riferimenti contiene un valore.

I calcoli ad immissione automatica possono creare auto-riferimenti.

Per creare un calcolo ad immissione automatica auto-modificante, non selezionare l'opzione Non sostituire il valore esistente per il campo (se presente).

Per immettere automaticamente un valore calcolato che venga aggiornato automaticamente e non sia modificabile tramite l'immissione di dati nel campo, definire un campo Calcolo.

Per informazioni sui dati ad immissione automatica e sulla pubblicazione sul Web di FileMaker Pro, consultare la guida in linea, Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker, disponibile nella cartella in cui è installato FileMaker Pro.

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